Questions fréquemment posées (FAQ)

S’INSCRIRE

Qui peut s'inscrire ?

Les étudiants à partir du Master 1 des universités et écoles d’art, écoles d’architecture et de design, à partir du 2ème cycle de l'École du Louvre ; les professionnels de l'art : enseignants-chercheurs, critiques, galeristes, commissaires-priseurs, artistes et leurs ayants droit.

Si votre situation ne correspond pas aux catégories listées, mais que nous sommes les seuls à disposer des ressources nécessaires à votre recherche, vous pouvez nous adresser une demande de dérogation par mail accompagnée, le cas échéant, d’une lettre d'introduction de votre directeur de recherche.

Comment m’inscrire ?

Une inscription validée ainsi que la présentation d'une carte de lecteur/lectrice, strictement personnelle, est nécessaire pour toute consultation en salle de lecture.

Depuis le lancement de notre nouveau portail et la migration dans un nouveau système, il existe 3 cas de figure :

Si vous étiez déjà inscrit à la BK et que votre abonnement était encore valide, votre compte a été sauvegardé. Vous êtes donc toujours inscrit, votre carte est toujours valable. Vous devez simplement activer votre compte sur le portail, et définir votre mot de passe, en suivant ce lien: je me connecte pour la première fois. (par défaut, l'identifiant qui vous a été votre attribué est prenom.nom et l'adresse e-mail que vous nous aviez communiquée a été conservée). Votre ancienne carte de lecteur sera toujours valable.
Si vous étiez déjà inscrit à la BK mais que votre abonnement était arrivé à échéance, votre compte n'a pas été sauvegardé. Vous devrez vous créer un nouveau compte. Commencez par vous préinscrire en ligne en suivant ce lien : Je me préinscris. Le jour de votre venue, rapportez-nous votre ancienne carte si vous l'avez conservée
Si vous n'avez jamais été inscrit à la BK, commencez par vous préinscrire en ligne en suivant ce lien : Je me préinscris. Votre inscription sera validée le jour de votre venue par le président de salle, et une nouvelle carte de lecteur vous sera établie.

Quelle est la différence entre préinscription en ligne et inscription ?

La préinscription en ligne est l'opération qui consiste à vous créer un compte sur le portail, en remplissant ce formulaire en ligne. La préinscription en ligne vous permet de réserver les documents que vous souhaitez venir consulter en salle de lecture, de sauvegarder vos recherches dans des listes et d'accéder à nos ressources numériques.

L'inscription est l'étape de validation de votre préinscription en ligne, effectuée par le président de salle le jour de votre venue, qui vérifiera vos pièces justificatives (lettre de votre directeur de recherche, carte d'étudiant ou professionnelle, photo d'identité) et vous remettra une carte de lecteur. L'inscription doit impérativement avoir été validée pour pouvoir consulter les documents réservés.

Puis-je mettre à jour mes informations personnelles ?

Vous pouvez à tout moment modifier vos informations personnelles (cordonnées, adresse e-mail, sujet et directeur de recherche). Une fois connecté, allez dans MON COMPTE > Accéder à mon compte > Mon Profil > Bouton "Mettre à jour mes informations"

Comment renouveler mon inscription ?

La durée de validité de votre inscription est d’un an. A échéance, vous pourrez la renouveler auprès du président de salle en justifiant la poursuite de vos recherches.

J’ai perdu ma carte de lecteur/lectrice, que faire ?

Signalez-le auprès du président de salle, qui vous établira une nouvelle carte.

SE CONNECTER

Je dois créer ou modifier mon mot de passe, comment m'y prendre ?

1. Allez dans la rubrique "MON COMPTE" et cliquez, selon votre cas, sur :

Ou allez directement sur cette page : https://bibliothequekandinsky.centrepompidou.fr/mot-de-passe-request

2. Indiquez votre identifiant (login). Si vous l'avez oublié, cherchez dans vos mails. Il figure dans le mail de création de compte. Si vous n'êtes plus en possession de ce mail, contactez-nous.

3. Réceptionnez le mail qui vous a été envoyé, et cliquez sur le lien de modification du mot de passe

4. Saisissez un nouveau mot de passe, en respectant bien cette règle : 6 caractères minimum, dont au moins 1 majuscule, 1 chiffre et 1 signe de ponctuation

Si votre tentative échoue et qu'un message d'erreur s'affiche, revenez à l'étape 1.

RECHERCHER

Comment effectuer une recherche documentaire ?

Vous pouvez faire vos recherches sur notre portail documentaire, en lançant une recherche dans nos catalogues : le catalogue des collections imprimés (monographies, revues, livres rares), dans les instruments de recherches des fonds d'archives conservés à la Bibliothèque Kandinsky, et même dans une partie des archives du Centre Pompidou.

Vous pouvez également lancer une recherche dans les contenus du site (pages, billets, événements)

Deux blocs de recherche sont à votre disposition : la recherche simple, toujours affichée en haut à droite, et la recherche avancée, accessible depuis la recherche simple. Les blocs relatifs aux fonctionnalités de recherche sont identifiables à leur couleur jaune. Une page d'aide à la recherche sera bientôt disponible.

Puis-je accéder à votre portail documentaire sur place, en salle de lecture ?

La recherche dans notre portail et les services associés (pré-inscription, réservations) fonctionnent depuis n'importe quel terminal (PC portable, tablette, smartphone) connecté à internet. Si vous ne disposez pas d’ordinateur personnel, ou si vous avez besoin de consulter des ressources diffusées uniquement en salle de lecture, vous pourrez utiliser nos postes de consultation sur place.

Je ne peux pas me déplacer, pouvez-vous faire une recherche documentaire à ma place ?

Nous n’assurons pas de service de recherche documentaire à distance.

Je rencontre des difficultés dans ma recherche, pouvez-vous m’aider ?

Les bibliothécaires et archivistes peuvent vous aider à prendre en main nos outils et vous orienter dans votre recherche, en salle de lecture ou via notre formulaire de contact. Une page d'aide à la recherche sera bientôt disponible.

Quelle est la différence entre les archives conservées à la BK et les archives du Centre Pompidou ?

Les fonds d'archives conservés par la Bibliothèque Kandinsky proviennent de différents producteurs (artistes, architectes, designers, galeries, collectionneurs etc.) Il s’agit principalement d’archives privées. Sur notre portail, ces notices sont reconnaissables à leur couleur bleue. Vous pouvez demander à les consulter en les réservant directement (bouton "Réserver" apparent sous les notices quand vous êtes connecté).
Les archives du Centre Pompidou sont les documents produits par les différents services de l'institution, dans le cadre de leur activité. Ces archives ont le statut juridique d'archives publiques. Elles sont gérées et conservées par le pôle archives du Centre Pompidou. Sur notre portail, ces notices sont reconnaissables à leur couleur rouge. Elles ne sont pas réservables à l'heure actuelle. Pour les consulter, veuillez prendre rendez-vous en contactant par mail l'archiviste du Centre Pompidou. Pour plus d'informations, consultez la page des archives institutionnelles.

Comment effectuer une recherche aux archives du Centre Pompidou ?

Sur notre portail, les archives du Centre Pompidou sont partiellement accessibles. Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez, ou si vous souhaitez prendre rendez-vous pour une consultation, veuillez contacter par mail à l'archiviste du Centre Pompidou. Pour plus d'informations, consultez la page des Archives institutionnelles.

Je recherche des informations sur une œuvre présente dans les collections du Centre Pompidou, comment procéder ?

Sur le site collection.centrepompidou.fr, vous trouverez des informations relatives à chaque œuvre.

Pour approfondir votre recherche, vous pouvez demander à consulter les dossiers d’œuvre en contactant par mail les services de collection du Mnam-Cci.

RESERVER

Comment faire une réservation ?

Pour faire une réservation, vous devez impérativement être connecté à votre compte.

Les réservations se font directement sur les exemplaires / cotes d'archives, dans la partie inférieure de la notice, en cliquant sur le bouton "Réserver" en face de l'exemplaire ou de la cote d'archive de votre choix.

Sélectionnez ensuite la date de rendez-vous souhaitée dans la liste déroulante qui s'affiche dans une nouvelle fenêtre.

Pour les périodiques, indiquez le n° et l'année voulus dans le champ "commentaire" prévu à cet effet.

Quels documents sont disponibles à la réservation ?

Tous les documents marqués "Disponible sur demande" peuvent être réservés.
Les documents marqués "Non communicable", "Absent", "Document numérisé", "Réserve distante", etc. ne peuvent pas être réservés. Le motif d'indisponibilité ne permet pas qu'ils soient réservés ni communiqués en salle de lecture.
Les documents marqués "Consultable sur place" ne nécessitent pas de réservation, car ils sont librement accessibles en salle lecture.

Délai de la réservation

Vous pouvez réserver vos documents jusqu’à la veille (23h59) de votre date de rendez-vous choisie.
Si vous n’avez pas effectué de réservation la veille, la réservation pourra être effectuée le jour même à titre exceptionnel par le président de salle, mais ne vous ne serez pas assuré de pouvoir être servi.

Combien de réservations puis-je faire ?

Vous pouvez réserver 5 documents maximum (indistinctement imprimés ou archives) répartis sur une ou plusieurs dates. Les documents réservés doivent être consultés en priorité.

Pourrai-je réserver des documents supplémentaires le jour J ?

Si vous avez consulté la totalité des documents réservés et souhaitez en consulter d'autres, vous pourrez reformuler des demandes de réservation sur place, dans la limite du plafond de réservations autorisées.

Puis-je réserver un document prêté ?

Les documents prêtés sont réservables, mais ne seront probablement pas disponibles à la date voulue. En dehors des consultations journalières en salle de lecture, les prêts consentis par la Bibliothèque Kandinsky pour des expositions ou au personnel de la conservation du Mnam sont généralement de longue durée. Soyez donc attentif à la date de retour prévue avant de réserver un document, afin d'éviter une réservation sans suite.

Comment annuler une réservation ?

Si vous ne souhaitez plus consulter un document ou si vous ne pouvez pas honorer votre rendez-vous, nous vous remercions de bien vouloir supprimer votre réservation (sur un document, plusieurs, ou la totalité) dans les 24h précédant votre rendez-vous, en vous connectant à MON COMPTE > Accéder à Mon compte > Mes Réservations

VENIR

Quels sont les horaires d’ouverture ?

Ouverture : lundi, mercredi, jeudi et vendredi de 11h à 17h30.

Fermeture : mardi, samedi, dimanche et jours fériés. Fermeture annuelle au mois d’août et une semaine pendant les fêtes de fin d'année. Des fermetures exceptionnelles peuvent avoir lieu au cours de l'année, elles sont annoncées sur notre page d'accueil et via nos canaux de communication (newsletter, fil Twitter)

Y a-t-il un accès à Internet dans la salle de lecture ?

Un réseau Wifi est accessible. En cas de problème de connexion, vous pouvez vous adresser au président de salle.

Que puis-je apporter dans la salle de lecture ?

Vous pouvez apporter votre ordinateur portable (des prises sont disponibles), de quoi prendre des notes, votre téléphone (en mode silencieux), votre appareil photo. Vous ne pouvez pas garder votre sac, votre manteau, des aliments ou boissons en salle de lecture.

Y a-t-il un vestiaire ?

Des casiers sécurisés sont disponibles sur place pour y déposer sacs, vêtements et effets personnels.

Y a-t-il un espace de restauration sur place ?

Il n’y a pas de service de restauration à l’étage. Pour vous restaurer, vous devez rejoindre les espaces de restauration du Centre Pompidou ou sortir du bâtiment.

Puis-je laisser mes affaires dans la salle pendant que je suis en pause ?

Vous pouvez laisser les ouvrages en cours de consultation sur votre table. Merci de n’y laisser aucun objet personnel. La Bibliothèque Kandinsky ne peut être tenue responsable d'éventuels vols ou pertes.

CONSULTER

Comment se déroule la consultation sur place ?

La consultation des documents à la Bibliothèque Kandinsky suppose une réservation au préalable, via notre portail documentaire.

Tous les documents que vous aurez réservés jusqu'à J-1 auront été préparés le matin de votre venue.

Les ouvrages imprimés du magasin vous seront communiqués par les agents de bibliothèque, auprès du banc de communication des documents et/ou directement à votre place en salle de lecture.

Les archives, dossiers et ouvrages de réserve vous seront communiqués cote par cote par le président de salle, après vous avoir installé ou déplacé sur les tables dédiées.

Une fois tous documents réservés consultés, vous pourrez demander des documents supplémentaires, en en faisant vous-même la demande via le bouton "Réserver" présents sur les notices, ou en vous adressant au président de salle si besoin.

Quels sont les délais de communication des documents ?

Tous les documents que vous aurez réservés jusqu'à J-1 auront été préparés le matin de votre venue, ils seront consultables immédiatement, dans le respect des règles de consultation.

Les documents situés en "Salle" ne nécessitent pas de réservation, ils sont en libre accès, consultables immédiatement.
Les document localisés en "Magasin", en "Réserve" et en "Grande réserve" et demandés le jour J peuvent être communiqués sous 15 min.
Les documents localisés en "Réserve basse" doivent être réservés au plus tard avant 15h le jour J.
Les documents localisés en 'Réserves distantes" ne sont pas communicables à l'heure actuelle.

Pourquoi certains documents ne sont pas communicables ?

Certains documents ne seront pas communiqués en salle de lecture pour des raisons de conservation (documents trop fragiles pour être manipulés), d'accessibilité en ligne (documents numérisés), de droits (communication non autorisée par les ayants droit d’un fonds d’archives) ou en fonction de leur état de traitement (fonds non classés) ou encore de leur localisation (réserves distantes). Dans ces cas, ils ne sont disponibles ni à la réservation ni au prêt, et le motif d'indisponibilité est indiqué sur les notices au niveau des exemplaires / cotes physiques.

A la fin de ma séance de consultation, pouvez-vous mettre de côté mes documents si je reviens le lendemain ?

Vous pourrez prolonger votre consultation si vous souhaitez revenir le lendemain, dans la limite des places disponibles. Veuillez vous adresser au président de salle.

Comment consulter un document audiovisuel ?

La consultation des documents audiovisuels est soumise à conditions. Les films, bandes sonores ou cassettes audio, et disques vinyles ne sont pas communicables en salle de lecture en raison de leur fragilité (cotes concernées : F, BS et DIS). Seuls les documents sur support audiovisuels cotés DVD, CD, CDIS et CDROM sont consultables sur un poste dédié en salle de lecture. Merci de vous munir d'un casque ou de vos écouteurs personnels.

Comment consulter un microfilm ?

La Bibliothèque Kandinsky ne disposant plus de lecteur de microfilms, la consultation se fera à la BPI. Il vous sera demandé de remplir et signer un formulaire et de laisser une pièce d'identité en dépôt jusqu'au retour du microfilm.

REPRODUIRE UN DOCUMENT

Comment reproduire un document sur place ?

La salle de lecture ne dispose pas de photocopieur, ni d'imprimante.

Un scanner est mis gratuitement à disposition des lecteurs. Pensez à vous munir d’une clé USB pour récupérer les fichiers. L'utilisation du scanner n'est possible que pour les imprimés issus du magasins. Elle est formellement interdite pour les archives et dossiers, ainsi que pour les ouvrages de réserve (cf. question suivante)

Vous pouvez également utiliser votre appareil photo personnel, sans flash. Pour les archives, il vous faudra au préalable vous adresser au président de salle (cf. question suivante)

Quels sont les documents que je peux reproduire sur place ?

Vous avez la possibilité de scanner ou de photographier les documents imprimés dans le respect des dispositions légales. La copie intégrale d’un ouvrage ou d’un périodique est strictement interdite. Les documents de réserve ne peuvent pas être scannés.

Les archives et les dossiers documentaires ne peuvent pas être scannés. Ils peuvent être photographiés (sans flash) à votre place, après avoir rempli une demande d’autorisation préalable auprès du président de salle.

Pour plus d'information, consultez la page Reproduction - Commande de fichiers

Comment obtenir des fichiers numériques pour en faire une publication ?

L'agence photographique GrandPalaisRmnPhoto assure l’exploitation commerciale de nos fonds déjà numérisés. Aucune numérisation ne pourra être effectuée à la demande. Pour commander des fichiers en haute définition, constituez un panier d'images puis envoyez votre commande à la RMN via le bouton "commander des fichiers HD". Pour plus d'information, consultez la page Reproduction - Commande de fichiers

Assurez-vous un service de numérisation à la demande ?

Nous n'assurons pas de service de reproduction à la demande, sauf dans le cas particulier d'un prêt de documents pour une exposition.

Quelles sont vos ressources numériques disponibles ?

Vous trouverez la liste de nos fonds numérisés sur la page Ressources numériques

M'autorisez-vous à publier la reproduction d’un document conservé chez vous ?

La Bibliothèque Kandinsky ne détient pas les droits de représentation et reproduction attachés aux documents qu'elle conserve. Il vous appartient donc, en cette matière, de vous conformer à la règlementation en vigueur et pour toute publication, de vous retourner vers les ayants droit pour obtenir leur autorisation. Cette recherche vous incombe.

Est-il possible de télécharger les images diffusées sur vos sites ?

Vous pouvez librement consulter, sauvegarder en PDF ou télécharger les images diffusées sur nos sites. Mais ces images restent réservées à l'usage privé.

PARTICIPER

Comment faire une suggestion d’acquisition ?

Après avoir vérifié que nous ne disposons pas d'un ouvrage, vous pouvez l’inscrire dans le cahier des suggestions disponible à l'accueil de la sale de lecture ; ou remplir notre formulaire en ligne, une fois connecté à votre compte :

Je souhaiterais vous faire don de documents, comment m’y prendre ?

Dons manuels en salle de lecture (maximum 10 documents) : remplissez le formulaire de don et joignez-le aux documents. La Bibliothèque Kandinsky se réserve le droit de refuser les propositions de don. Dans ce cas, elle ne pourra être tenue d'assumer la réexpédition des documents à leurs donateurs. En cas d'acceptation du don, le référencement des documents mentionnera le nom du donateur.
Dons manuels d'ampleur (lots d’imprimés, corpus d’archives) : veuillez nous contacter via notre formulaire de contact. En cas d'acceptation du don, le référencement des documents mentionnera du nom du donateur.

Comment faire un signalement sur une notice ?

Vous pouvez nous signaler une erreur de catalogage, ou nous apporter un complément d'information en cliquant sur le bouton "faire un signalement" présent chaque notice.

EMPRUNTER

Puis-je emprunter des documents ?

La Bibliothèque Kandinsky ne permet pas à ses usagers externes d'emprunter des documents, sauf dans le cas particulier des prêts sollicités pour des expositions. L'emprunt de documents est strictement réservé en interne, au personnel de la conservation du Mnam-Cci

Pratiquez-vous le prêt entre bibliothèques ?

Nous ne pratiquons pas le prêt entre bibliothèques (PEB).

Je souhaite emprunter des documents pour une exposition, quelle est la procédure ?

Reportez-vous à notre page relative aux prêts pour expositions.

S'INFORMER

Comment vous contacter ?

Vous pouvez nous écrire via notre formulaire de contact, en choisissant un sujet dans la liste déroulante.

Comment puis-je suivre vos actualités ?

Notre actualité scientifique et événementielle est publiée sur notre portail, et dans le magazine du Centre Pompidou, rubrique "La recherche". Vous pouvez également suivre notre actualité via notre newsletter, à laquelle vous pouvez vous abonner en suivant ce lien (l'inscription à la newsletter est indépendante de votre inscription à la bibliothèque) et en suivant notre fil Twitter @PompidouResearch

Comment me désabonner de votre newsletter?

Il vous suffit de cliquer sur le lien de désabonnement situé sur la newsletter que vous avez reçue, ou sur le bouton "Se désabonner" apparent quand vous êtes connecté au portail.

DROITS ET AUTHENTIFICATIONS

Pouvez-vous me renseigner sur l’identité d’un ayant droit et me donner ses coordonnées ?

Cette recherche vous incombe. Nous ne communiquons pas les coordonnées des ayants droit. Dans certains cas, nous indiquons leur identité ou celle de la société de gestion collective afférente sur les fiches de fonds d'archives, dans le champ "conditions d'utilisation".

J’ai besoin d’informations pour authentifier une œuvre, pouvez-vous m’aider ?

Les agents du Mnam-Cci ne sont pas habilités à mener d’opération d’expertise ou d’authentification d'œuvres présentées par des tiers.

Comment puis-je joindre la Société Kandinsky ?

La Bibliothèque Kandinsky est strictement distincte de la Société Kandinsky. Celle-ci avait pour mission de gérer les droits patrimoniaux de Vassily Kandinsky. Cette société a été dissoute fin 2014, conséquemment à l’entrée de son œuvre dans le domaine public.